Entra nello staff di ASSOCOSTIERI
Posizioni aperte
Segretaria amministrativa e di direzione
Job description
- Gestione e filtro delle chiamate in entrata e in uscita
- Gestione della posta elettronica in entrata e in uscita
- Gestione della segreteria generale
- Smistamento posta e fax
- Gestione dell’agenda del Direttore Generale
- Segreteria organizzativa (organizzazione eventi, prenotazioni voli e alberghi, organizzazione viaggi)
- Organizzazione dei meeting e gestione delle riunioni interne, dell’archivio e della corrispondenza; battitura e correzione circolari associative, lettere e documenti
- Assistenza agli associati
- Inserimento news, circolari e riunioni sul sito associativo
- Supporto alla gestione della piccola contabilità
- Supporto alla gestione nota spese e rimborsi
- Presentazioni in Power Point
- Assistenza al team ed a tutte le mansioni volte al buon funzionamento dell’Associazione
- Disponibilità a brevi trasferte nel territorio nazionale
Competenze
- Esperienza anche breve nel ruolo
- Buona/ottima padronanza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazioni di fogli di calcolo)
- Buona/ottima conoscenza della lingua inglese
- Riservatezza, ottime doti comunicative, organizzative e relazionali, precisione, serietà e flessibilità
Formazione
- Diploma e/o laurea ad indirizzo tecnico (Ragioneria o laurea in Economia)
Per proporre la vostra candidatura, inviate il vostro curriculum vitae (in formato .pdf), corredato da una breve lettera di presentazione, cliccando su invia CV: